Fra forfatteren: Forfatter Katerina Penkova. "PERSONEL MANAGEMENT" - Ukraine nr. 11 (194), 2009 Den 1. juni 2009 lancerede firmaet "Personnel Studio" projektet "First International Webinar Portal", hvis primære strategiske mål er at gøre et bredt publikum bekendt med sådanne et træningsformat som et webinar. Vi sammenligner ikke webinarer med træninger, vi siger ikke, at de er med til at udvikle færdigheder, men erfaringen viser: ved lange online-seminarer opstår gruppedynamikken, energien mærkes, og efterfølgende overstiger deltagernes resultater. Mere end 130 webinarer har allerede været afholdt inden for rammerne af projektet, helliget forskellige emner, som blev besøgt af omkring 1500 mennesker. Hovedpublikummet for webinarer er som følger: 30 % – virksomhedsejere, ledere, HR-direktører; 30 % – HR-chefer, rekrutterere; 23 % – mellemledere (salg, kundeservice osv.); 10 % er dem, der ikke angiver deres stilling eller er arbejdsløse; 7% – erhvervstrænere (som deltagere) (webinar + seminar), online seminar er en form for webkonference, onlinemøde eller præsentation via internettet i realtid. Webinar-formatet giver oplægsholderen mulighed for at formidle information (erfaring, viden, færdigheder, opgaver) til deltagere ved hjælp af en online-klasse, så folk, der befinder sig i forskellige dele af verden, kan høre og se hinanden. Webinarer lanceres ved hjælp af webapplikationer - du skal blot indtaste URL'en (webstedets adresse) Så hvad er nødvendigt for at deltage i webinarer? Vi vil beskrive en detaljeret forberedelsesplan for det:• Login på webinaret sker via et link sendt til din e-mail.• Deltagerne behøver kun en internetforbindelse og et headset (hovedtelefoner med mikrofon) eller højttalere.• Oplægsholderen anbefales at har et webkamera, og der kræves høretelefoner med mikrofon .• Internettet skal være uafbrudt, med en hastighed på 512 MB (det er nyttigt at sikre sig, at internettet er betalt på forhånd).• Deltagerne kan ikke høres eller ses - de kan stille spørgsmål i online chatten. Hvis du vil stille et spørgsmål højt eller give feedback, kan du "række hånden op" (der er et særligt ikon for dette), så oplægsholderen eller moderatoren kan tænde for deltagerens webkamera og/eller mikrofon fordelene ved webinarer, bemærker vi følgende: 1. Betydelige omkostningsbesparelser. Leje af en hal, betaling for rejser til en anden by eller et andet land, rejseudgifter, uddelinger mv. – alt dette er ikke nødvendigt online.2. Gratis tidsplan og udsendelsessted.3. Muligheden for at lave en videooptagelse af begivenheden for senere at uploade den til videodelingstjenester (YouTube, Yandex-video osv.), som vil give flere visninger. Store virksomheder benytter sig af denne mulighed for at promovere deres tjenester og produkter på markedet.4. Øjeblikkelig start. Lanceringen af ​​et webinar kan organiseres på et minut.5. Ingen psykologiske barrierer. Deltagerne i et online seminar glemmer alt om problemer forbundet med kommunikationsevner eller uerfarenhed. De kan frit stille spørgsmål uden at blive generet af publikums reaktion. Typer af webinarer er en gratis præsentation af en underviser før hovedwebinaret eller blot med det formål at dele erfaringer (varighed - fra 30 til 120 minutter. ). Som regel får deltagerne i et salgsfremmende webinar information om, hvordan hovedwebinarerne afholdes, om oplægsholderen og emnet. Men mange oplægsholdere formår at give praktiske værktøjer under det salgsfremmende webinar, der kan bruges i arbejde og liv. Et åbent webinar er en betalt begivenhed (kan vare fra 60 minutter til 10 eller flere timer, en eller flere dage). Dets program er normalt fyldt med praktiske værktøjer, og hvis webinaret varer flere dage, så med hjemmearbejde. Ved at gennemføre det sparer organisationen ikke kun materielle ressourcer, men kan også optage talen, så medarbejderne til enhver tid kan gentage materialet, vise det til kolleger,som ikke deltog i arrangementet, og nye medarbejdere Et image (præsentations) webinar har til formål at promovere et produkt eller en tjeneste. Præsentanter bruger præsentationer af det foreslåede produkt og modtager også feedback gennem en online undersøgelse og statistik. Et kombineret webinar kombineres med et trænings- eller ansigt-til-ansigt seminar. For eksempel kommunikerer deltagerne live med en underviser, studerer derefter online, og i sidste fase mødes de igen for at øve sig på færdigheder. Onlinekurser kan enten være åbne eller virksomheder. Et langt kursus varer som regel en måned eller mere. De kan afholdes en, tre eller fem gange om ugen. Onlineklubber samler deltagere ud fra deres interesser og kan finde sted én gang, periodisk eller løbende. De har normalt flere oplægsholdere, der taler om et bestemt emne. Efter mødet begynder gruppen normalt at kommunikere og organiserer rigtige møder Algoritme af handlinger, når et webinar lanceres 1. Indstil typen af ​​webinar (de er beskrevet ovenfor). 2. Bestem: målene og målene for webinaret; målgruppe; emne; hovedideer; målinger til at måle ydeevne; tid til organisering, forberedelse og implementering; teknisk udbyder. 3. Planlæg et budget, herunder: leje/køb af en online klasse; invitation fra en organisatorisk udbyder og moderator; markedsføring; på hovedtelefoner, mikrofoner, webkameraer; oplægsholderhonorar. 4. Beslut dig for en leder. Vil det være en intern/ekstern træner eller henvisningskonsulent? Hvis webinar-værten er en intern underviser, hvordan og hvor vil han så lære at gennemføre det? 5. Lav et program (sammen med oplægsholderen): forbered de teoretiske og praktiske dele af online-arrangementet; inkludere interaktive undersøgelser, opgaver og øvelser i programmet; vær særlig opmærksom på valget af farve, skrifttype, billeder, tabeller, videomaterialer; tjek hvert dias før lancering. 6. Bestem kredsen af ​​webinardeltagere for at: distribuere annonceringen af ​​onlineseminaret blandt målgruppen (hvis vi taler om et virksomhedswebinar, blandt medarbejdere); udsende invitationer; kontrollere, om der er materialer, som medarbejderne skal sætte sig ind i før webinaret; overvåge forbindelsen af ​​hovedtelefoner, mikrofoner osv.; sørge for, at webinaret er betalt af deltagerne (ved afholdelse af åbent webinar, onlinekursus). 7. Forbered dig på at modtage feedback: lav formularer, som deltagerne kan udfylde; planlægge en spørgsmål-og-svar session med oplægsholderen/deltagerne i et online format; få anbefalinger fra webinar-værten; gennemføre et post-webinar (hvis du bruger et virksomhedsformat); analysere begivenheden. Lad os også notere vigtige detaljer, når vi organiserer og gennemfører webinarer. Oplægsholderen har brug for et passende sendested - god belysning, en behagelig stol og en baggrund er vigtigt. En virksomhed, der afholder et webinar for interne medarbejdere, bør huske at installere en projektor (hvis hele holdet af deltagere er i samme lokale), kuglepenne og notesblokke til noter. Sådan får du mest muligt ud af at deltage i webinarer • Deltag i en kampagne webinar inden du tilmelder dig et åbent eller langt.• Sæt dig detaljeret ind i program, format, information om oplægsholderen, forbered spørgsmål.• Skriv dato og tidspunkt for webinaret ned i din dagbog på forhånd.• Log ind på online klasse 10 - 15 minutter i forvejen. før arrangementets start.• Åbn vinduet med webinaret, luk de andre.• Hav en notesblok og pen ved hånden.• Stil aktivt spørgsmål om emnet.• Chat ikke online med andre deltagere - det distraherer taleren. • Anmod om en videooptagelse af webinaret, yderligere materialer, tag del i feedbacken Hvad oplægsholderen skal huske At gennemføre et webinar kræver også læring. Du kan besvare spørgsmål under onlineseminaret eller flytte dem til slutningen. Så snart hoveddelen er afsluttet, er det værd at gennemgå de spørgsmål, der er ubesvarede i chatten. Det er vigtigt at huske, at der ikke skal være stilhed i luften. Deltagerne har muligvis ikke spørgsmål. Derefter №11 (194), 2009